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Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali Maximal S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare la Sua riservatezza.

La invitiamo a leggere il seguente documento per conoscere le nostre politiche di tutela delle informazioni, comprese tipologie di dati raccolti, utilizzi di tali informazioni e scopo degli stessi, destinatari a cui vengono comunicate e salvaguardia dei dati di natura personale. La Sua privacy è una priorità per Maximal S.r.l., che si sforza costantemente di proteggerla.

Con riferimento al trattamento dei suoi dati personali, Lei si trova ad assumere la qualità di interessato a norma dell’articolo 4, comma 1, lettera i) del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, in quanto “persona fisica, persona giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati personali”, Maximal S.r.l. provvede alla raccolta, utilizzo e divulgazione delle informazioni personali eventualmente acquisite in occasione di ogni interazione con il Cliente.

Secondo quanto previsto dall’articolo 23 (“Consenso”) del D.Lgs. 196/03, il trattamento dei dati personali da parte di soggetti privati è ammesso soltanto previo il consenso espresso dell’interessato, fornito liberamente e con specifico riferimento ad un trattamento individuato, oltre che documentato per iscritto e preceduto dall’informativa di cui all’articolo 13 D.Lgs. 196/03;

Si ricorda che a norma dell’articolo 24 (“Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso”), il consenso non è richiesto, tra le altri ipotesi, quando il trattamento:

  • è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  • è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
  • riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

In ottemperanza al disposto normativo di cui all’articolo 13 (“Informativa”) del D.Lgs. 196/03, si pone all'attenzione del cliente quanto segue :

  • La tipologia dei dati trattati, l’ambito e le modalità di trattamento sono riconducibili essenzialmente al perseguimento di finalità di tipo contrattuale, in conformità allo scopo per cui si è instaurato il rapporto e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali alla esecuzione delle prestazioni dedotte nel contratto intercoso.

In particolare, esse consistono in:

  • eseguire le prestazioni (cessione di beni e prestazioni di servizi) richieste dal Cliente,
  • la tenuta della contabilità ed adempimenti fiscali connessi, in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi nonché per la gestione dei pagamenti e relative modalità;
  • la gestione di rapporti bancari con riferimento ai pagamenti delle forniture beni e di servizi;
  • la gestione di rapporti assicurativi finalizzati alla copertura dei rischi;
  • l’attività  di far valere o difendere un diritto - anche da parte di un terzo - in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria o dal contratto;
  • la tenuta di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa dello nostra società;
  • i servizi di controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità del patrimonio, …);
  • le offerta al Cliente di servizi ;
  • la possibilità di consentire al Cliente un pratico accesso a prodotti e servizi offerti sul sito web della nostra società;
  • l’invio al Cliente comunicazioni commerciali contenenti offerte, promozioni, sconti, ecc…

Maximal S.r.l. non tratta ne dati sensibili ne dati giudiziari  con riferimento al proprio Cliente.

Vogliamo sottolineare che Maximal srl non viene in nessun caso a conoscenza dei dati relativi alla vostra carta di credito, in quanto la transazione viene svolta direttamente da PayPal con cui siamo convenzionati.

La raccolta dei  dati personali avviene, di regola, presso l’interessato, salva in ogni caso l’acquisizione di dati contenuti in pubblici registri, elenchi e/o archivi (anche per via telematica).

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali è realizzato direttamente dal personale incaricato da Maximal S.r.l. debitamente qualificato come Responsabile o come Incaricato del trattamento, attraverso il compimento di operazioni o complessi di operazioni ai sensi del comma 1, lettera a) dell’articolo 4 D.Lgs. 196/2003 mediante strumenti manuali o mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei dati personali potrà altresì avvenire, mediante strumenti manuali ovvero informatici, ad opera di soggetti esterni a Maxiaml S.r.l. a seguito di stipulazione di contratti di appalto di servizi ovvero incarichi professionali. In tali casi, i soggetti esterni saranno debitamente qualificati come Responsabili ovvero come incaricati del trattamento dei dati personali e sarà cura di Maximal S.r.l. prevedere forme di tutela contrattuale che possano consentire la verifica della tipologia dei dati e delle modalità di trattamento. L’individuazione aggiornata di tali soggetti è a disposizione di chiunque presso la sede di Maximal S.r.l.. Ai essi soggetti esterni saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’esercizio delle attività loro richieste da parte nostra.

E’ altresì prevista l’ipotesi del raffronto dei dati personali forniti dall’interessato con gli archivi esistenti presso Maximal S.r.l. ovvero rinvenibili presso archivi legittimamente detenuti da pubbliche amministrazioni, al solo scopo di consentire l’esplicazione, da parte nostra, delle attività imposte dall’osservanza delle leggi vigenti.

L’elaborazione in formato elettronico dei dati personali dell’interessato potrà consentire il raggruppamento e/o la classificazione dei dati medesimi secondo indici di ricerca di volta in volta necessari al perseguimento delle finalità istituzionali indicate.

I Suoi dati personali, saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi, compiti e finalità di cui alla precedente elencazione. Oltre tale termine, qualora la conservazione non sia imposta da norme di legge, detti dati saranno conservati a cura di Maximal S.r.l. per finalità di mero archivio e statistica sull’attività svolta.

Il conferimento dei dati personali può avere:

  • natura obbligatoria per disposizione di Legge o contrattuale per il raggiungimento delle finalità sopra indicate (es. dati fiscali per l’inserimento in contabilità e fatture, …);
  • natura strumentale (obbligatoria) all’ottenimento del risultato di un’attività richiesta a Maximal S.r.l. In mancanza di conferimento dei dati succitati, le prestazioni richieste – oltre che la prosecuzione di quelli/e in corso - potranno non essere accettati e/o continuati e, dunque, espletati;
  • natura facoltativa, come dato richiesto per rilievi che Maximal S.r.l. intenda svolgere sulla qualità ed il gradimento di servizi resi o richiesti.

Inoltre

  • I dati personali forniti e riferiti a Lei ed ai soggetti da Lei eventualmente delegati ad operare con Maximal S.r.l. potranno  essere comunicati a soggetti pubblici ove previsto dalla Legge, oltreché ai professionisti di cui lo Maximal S.r.l. si avvale, quali, avvocati, commercialisti, ecc..
  • I dati personali dell’interessato saranno a quest’ultimo comunicati a seguito dell’esercizio del diritto di accesso ai sensi dell’art. 7 D.Lgs. 196/2003;
  • I dati personali dell’interessato saranno oggetto di diffusione unicamente nelle ipotesi previste dalla Legge ovvero dietro espresso consenso dell’interessato.

I diritti di cui alla disposizione di seguito riportata, potranno essere esercitati “con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo”.
Ai sensi dell’articolo 7 D.Lgs. 196/2003, gli interessati hanno diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
I menzionati diritti potranno essere fatti valere nel rispetto dei limiti e condizioni di cui agli articoli 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003.



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